Zusammenarbeit und Führung auf Distanz

Beiläufiges anschließen

Auch wenn sich der Arbeitsalltag mittlerweile eingespielt hat, einige Fragen bleiben: Wie gelingt es als Team über Wochen räumlich getrennt, aber trotzdem kollaborativ miteinander zu arbeiten?

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Eins steht fest: In der Corona-Zeit erfordert Führung auf Distanz beiläufiges anschließen eine gehörige Portion Improvisation. Schon jetzt wird deutlich, dass modernes Führen Moderation statt Kontrolle und das Einräumen von Freiräumen statt Restriktionen verlangt.

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Wie Sie die Herausforderungen der aktuellen Zeit konkret meistern können, zeigen wir mit fünf Beispielen. Auf Distanz fehlt diese Beiläufigkeit mit ihrem kommunikativen Polster.

Zusammenarbeit und Führung auf Distanz

Eine Teamleitung ist deshalb gefragt, jene Beiläufigkeit auch im Distanz-Arbeitsalltag herzustellen. So kurz und selbstverständlich, wie sonst bei den Gesprächen, wenn Sie mal eben den Kopf in die Tür stecken.

Teamzusammenhalt — trotz räumlicher Trennung Damit der Teamgeist nicht verloren geht, sollten Sie festlegen, wie die Gewohnheiten aus der gemeinsamen Bürozeit auch in die räumliche Verteilung übertragen werden können. Wenn Sie sich täglich oder wöchentlich um 10 Uhr darüber ausgetauscht haben, wer gerade woran arbeitet, Unterstützung braucht und was sonst noch so ansteht, können Sie das auch in der räumlichen Verteilung tun.

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Sofern technisch möglich, mit einer kurzen Videokonferenz, ansonsten per Telefonkonferenz. Wenn Sie nicht nur räumlich, sondern auch zeitlich verteilt arbeiten, lohnt es sich, eine Überlappungszeit zu blocken. Doch Vertrauen muss immer erst wachsen.

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Hier hilft der Dialog: Projektvorgaben präzise klären — auch an welchen Stellen Unterstützung benötigt wird. Sich sehr konkret dazu verabreden und diese Verabredung auch einhalten.

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Es ist wichtig, handlungsleitende Gedanken und Selbstorganisationskompetenzen der Mitarbeitenden mitzubekommen, mit entsprechenden Tipps zu beiläufiges anschließen oder Unterstützung im Team zu organisieren.

Umgang mit Homeoffice-Kompetenz und Überforderung Wie viel mobiles Arbeiten langfristig möglich und sinnvoll ist, hängt natürlich immer von der Art der Arbeit ab.

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Absprachen auf Distanz verbindlich einhalten? Zunächst gilt: Geben Sie einen Vertrauensvorschub. Räumen Sie den Teammitgliedern eine Gewöhnungszeit ein, um sich in der Homeoffice-Arbeit zu organisieren — von der Arbeitstaktung, der Verknüpfung und Abgrenzung zum familiären Umfeld bis hin zu einer gewissen Eigenständigkeit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.

Wenn jemand mit der Homeoffice Situation auf Dauer nicht zurechtkommt, müssen allerdings individuelle Lösungen erarbeitet werden.

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Team-Check nach der Krise Spätestens, wenn es wieder möglich ist, lohnt es sich, einen gemeinsamen Team-Check durchzuführen: Was haben wir — vielleicht zunächst unfreiwillig — in der Krisenzeit ausprobiert und gelernt? Welche neuen Methoden und Formate in unserer Zusammenarbeit haben sich dabei entwickelt?

Was davon war für die Sondersituation okay, aber nicht auf Dauer? Was ist auf der Strecke geblieben?

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Um daraus eine Perspektive zu entwickeln: Was wollen wir beibehalten? Was müssen wir modifizieren oder beiläufiges anschließen mit alten Arbeitsabläufen verknüpfen? Nur wenn Unternehmen verstehen, dass strukturelle Veränderung etwas ist, das den Unterschied macht, kann sich die aktuelle Ausnahmesituation langfristig positiv auswirken.

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Marijan pa Rudy - Rudy \

Seit langem begleitet er vor Ort und digital Beteiligungsformate. Ob digitale Bürgersprechstunde oder Zukunftswerkstatt: Jörg ist überzeugt, dass sich fast alle Themen mit einer guten Konzeption, Klarheit in der Themenstellung und einem auf die Zielgruppen abgestimmten Beteiligungs- und Kommunikationskonzept bearbeiten lassen.

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Unsere internen Meetings und Team-Tage wären ohne Jörgs strukturierende Klebezettel nur halb so bunt. Diese wurden auch schon in seiner heimischen Küche gesichtet.

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